Wir suchen ab sofort Teamassistentin /-en (m/w)

 

Die WIWA Wilko Wagner GmbH Abbruch - Umwelttechnik - Erdbau - Kampfmittelsondierung ist eines der führenden Unternehmen der Leistungsbereiche Sanierung, Abbruch, Recycling und Erdbau im norddeutschen Raum mit Sitz in Hamburg. Als führender Teil der Firmengruppe Wagner suchen wir zum nächstmöglichen Termin zur Unterstützung eine/einen


Teamassistentin /-en (m/w)

bevorzugt aus der Baubranche.

Sie werden Teil eines Teams mit Bauleitern bei Bauprojekten und sind fest eingebunden in alle betrieblichen Prozesse von der Angebotserstellung bis zur Schlussabrechnung. Sie sind In-House- Ansprechpartner für die Umsetzung der vielfältigen mit den Bauvorhaben verbundenen Aufgaben.

Ihre Aufgaben im Team mit einer festen Gruppe von Bauleitern sind u.a.

  • nach Vorgaben Schreiben von Angeboten, Abschlags- und Schlussrechnungen
  • Schriftverkehr zu Baustellen
  • Begleitung von Antrags- und Genehmigungsverfahren
  • Führen von EDV-Listen
  • Allgemeine Sekretariats aufgaben
  • Zentrale Terminverwaltung im Team
  • telefonischer Ansprechpartner im Büro für das Team
  • Interne Koordination im Team und mit anderen Teamassistenten
  • baustellenbezogene Aufgaben wie Überwachung der Zahlungseingänge zusammen mit der Buchhaltung, Führen von Bauakten, Schriftverkehr mit Behörden zu standardisierten Aufgaben wie Genehmigungen, Mitteilungen, etc.

Ihr Profil:

  • idealerweise kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrungen in der Baubranche
  • gute MS Office - Kenntnisse
  • Strukturierte, selbständige, pragmatische und zielorientierte Arbeitsweise
  • Sie behalten den Überblick, auch wenn es mal hektischer wird
  • Verständnis für die Abläufe auf Baustellen
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Überzeugen Sie uns durch Ihr Fachwissen, Ihren Einsatz sowie Ihre Persönlichkeit und Sie finden bei uns vielfältige Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, auch in der Wagner-Gruppe. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter durch Fortbildungsmaßnahmen und fördern selbständiges Arbeiten. Es erwartet Sie eine lebendige Arbeitsumgebung mit motivierten und qualifizierten Kollegen / Kolleginnen, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialem Umfeld.     

Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiedererkennen, dann sollten wir uns kennenlernen. Ihre Bewerbung - mit frühestmöglichen Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung - richten Sie per Email (bitte nur eine Datei im Format PDF) bevorzug an:

karriere@wiwa-wagner.de

oder an

WIWA Wilko Wagner GmbH - Personalabteilung
Hovestraße 21
20539 Hamburg

Bewerbungen bitte nur aus einem Umkreis von 50 km. Reisekosten können nicht erstattet werden. Wir freuen uns auf Sie!